Marketing pisze szybciej, głosem własnej marki
W serii czterech warsztatów „Codzienna efektywność” 18-osobowy dział marketingu przećwiczył 24 zastosowania AI, kilkukrotnie skrócił czas przygotowania draftów i zadbał o spójność wszystkich treści tworzonych z AI z językiem marki.
- Klient
- Firma handlowa B2C,
ok. 300 osób - Skala
- 18-osobowy dział marketingu
- Format
- 4 warsztaty online po 4h
- Rytm
- Co 2 tygodnie
Źródła danych
Rzeczywiste, zanonimizowane dane bazujące na ankietach przed i po programie, satysfakcji po warsztatach i opinii uczestników i klienta.
Wyzwanie
Z jakiego punktu startowaliśmy
Ankiety przed startem serii i rozmowa wstępna wykazały trzy powtarzające się kwestie:
Treści były wąskim gardłem
Opisy produktów, newslettery, posty i warianty reklam powstawały od zera, a sezonowe piki potrafiły zatrzymać resztę pracy zespołu.
Obawa o utratę tonu marki
Największą obawą było to, że AI ujednolici komunikację i zgubi charakter marki. Teksty miały brzmieć naturalnie i pozostać wierne jej językowi.
Próby z AI bez wspólnego sposobu pracy
Prawie każdy w zespole próbował już AI na własną rękę, ale efekty były nierówne. Pojedyncze sukcesy przeplatały się ze zniechęceniem, a poprawianie tekstów potrafiło trwać dłużej niż napisanie ich od zera.
Proces
Jak wyglądały warsztaty
Seria w formacie Codzienna efektywność: cztery spotkania online co dwa tygodnie, każde z zadaniem wdrożeniowym do wykonania przed kolejnym spotkaniem.
AI w komunikacji
Maile, wewnętrzna komunikacja i pierwsze posty pisane z AI, przećwiczone na materiałach zespołu. Zadanie przed kolejnym spotkaniem: przenieść pierwsze zastosowanie do własnej pracy.
AI w pracy z treściami
Drafty opisów produktów, newsletterów i wariantów reklam - i tu zespół zbudował z pomocą AI zasady języka marki, zamknięte we wspólnym asystencie tonu marki, pod który poszedł od tej pory każdy tekst.
AI w researchu i analizie
Research konkurencji i analiza wyników kampanii z panelu reklamowego, przećwiczone na własnych danych zespołu - research, wcześniej robiony przy okazji, wszedł do rytmu pracy jako stałe, krótkie zadanie.
AI w zarządzaniu projektami
Briefy, statusy i harmonogramy kampanii z pomocą AI - domknięcie serii zadaniem, które utrzymuje cały zespół w jednym rytmie pracy.
Wskazówka eksperta AI Hero
„W marketingu największą różnicę w pracy z AI robi mądre podejście do kolejności: najpierw stworzenie zasad i języka marki, dopiero potem generowanie treści. Zespół, który włoży tę żmudną pracę w początek w dłuższej perspektywie nie tylko widzi z niej większy zwrot, ale także jest w stanie bardziej zaufać generowanym treściom. Materiały gotowe na 90% wymagają znacznie mniejszego nakładu czasu niż poprawianie każdego draftu od zera.”
Aleksander Piskorz
Head of AI Education & Enablement, AI Hero
Wyniki warsztatów
Dział marketingu zbudował wspólny ton marki i bibliotekę ponad 40 promptów jeszcze w trakcie serii
9,1/10
za zrozumienie tematów
Uczestnicy ocenili zrozumienie omawianych zagadnień na 9,1/10. Cała seria warsztatów otrzymała średnią ocenę 8,4/10.
24 zastosowania AI
Wszystkie zastosowania uczestnicy przećwiczyli na własnych materiałach. Pracowali między innymi nad newsletterami, reklamami, researchem konkurencji, analizą wyników kampanii, briefami, statusami i harmonogramami.
Wspólny asystent tonu marki
Używany przez cały zespół przy każdym tekście pisanym z AI, żeby kolejne materiały były spójne z językiem i stylem marki.
Biblioteka ponad 40 promptów
Prompty zostały uporządkowane według obszarów pracy, takich jak content, performance, social media i e-commerce. Po zakończeniu warsztatów zespół dalej rozwija bibliotekę we własnym zakresie.
Opinia uczestników
Odpowiedź na pytanie ankiety: „Co było dla Ciebie najbardziej wartościowe na warsztatach?”
„Tworzenie mojego tone of voice, aby maile, które wysyłam, brzmiały jak faktycznie moje.”
„Wychodzę z gotowymi do użycia asystentami - to dla mnie wartość, bo nie miałam czasu, żeby tym się zająć samodzielnie.”
Estymacja oszczędności w firmie
Koszt serii zwraca się w drugim miesiącu
Jeśli każda z 18 osób oszczędzi dzięki AI trzy godziny pracy tygodniowo, miesięcznie daje to około 12,8 tys. PLN oszczędności. Do wyliczenia przyjmujemy stawkę 55 PLN za godzinę, czyli uśredniony koszt pracy pracownika biurowego w Polsce - to sam przelicznik, którego używamy we wszystkich naszych kalkulacjach.
Przy koszcie czterech warsztatów na poziomie około 20 tys. PLN inwestycja zwraca się w drugim miesiącu. Liczymy przy tym tylko oszczędność czasu na tworzeniu treści, researchu i analizie wyników, więc nie uwzględniamy korzyści z pozostałych zastosowań AI.
Miesiąc 1
Miesiąc 2
Miesiąc 3
Miesiąc 1
12.8 tys. PLN
Miesiąc 2
25.6 tys. PLN
✓ Zwrot osiągnięty
Miesiąc 3
38.4 tys. PLN
Wnioski
Co zdecydowało o powodzeniu
Najlepsze decyzje
Najpierw nasze przykłady, potem materiały zespołu.
Każde zastosowanie najpierw pokazywaliśmy na przygotowanym przez nas przykładzie, a potem uczestnicy testowali je na własnych materiałach: kampaniach, opisach produktów czy danych z panelu reklamowego. Dzięki temu każde ćwiczenie kończyło się czymś gotowym do publikacji.
Wspólny ton marki
Na drugim spotkaniu zespół wspólnie określił zasady języka marki i z pomocą AI zebrał je w jednym asystencie. Od tego momentu każdy tekst przechodził przez ten sam filtr, co pomogło zachować spójny ton i ograniczyć obawy, że treści generowane przez AI będą „nie w stylu marki”.
Krótkie podsumowanie na start każdego spotkania.
Każde spotkanie zaczynaliśmy od krótkiego podsumowania: co z poprzednich warsztatów uczestnicy wykorzystali w swojej pracy. Dzięki temu dwutygodniowe przerwy między spotkaniami były okazją do sprawdzenia nowych sposobów pracy w praktyce.
Nasze wyzwania
Rozjazd poziomów w grupie
Poziom doświadczenia uczestników był bardzo różny. Niektórzy mieli już za sobą całe kampanie tworzone z pomocą AI, a inni dopiero na warsztacie pisali swój pierwszy prompt. Wyzwaniem było dobrać tempo, które odpowiadałoby wszystkim. Najlepiej sprawdziły się momenty, kiedy bardziej doświadczeni uczestnicy pokazywali grupie, jak sami pracują i z jakich metod korzystają. Dlatego przed kolejnymi warsztatami chcemy krótko sprawdzać poziom uczestników i część ćwiczeń przygotowywać w kilku wariantach, tak żeby każdy mógł pracować w swoim tempie.
Co dalej
Dwie możliwe drogi
Po serii warsztatów zespół marketingu najczęściej wraca do dwóch rzeczy: odzyskanego czasu na treściach i asystenta tonu marki, który zostaje w codziennej pracy na dłużej. To naturalny moment, żeby pójść krok dalej - pogłębić bibliotekę promptów o kolejne role albo rozszerzyć program na pozostałe zespoły w firmie.
Twój zespół marketingu wciąż pisze wszystko od zera?
Umów 30-minutową rozmowę - przejdziemy przez Wasze kampanie i sprawdzimy, które z 24 zastosowań zwróci się u Was najszybciej.
Umów rozmowęFAQ
Najczęstsze pytania
Ile trwa seria warsztatów dla działu marketingu?
Dla ilu osób jest ta seria warsztatów?
Stacjonarnie czy online?
Co zostaje w dziale po serii?
Jak mierzycie efekty?
Dla jakich zespołów sprawdza się ta seria warsztatów?
Kontakt
Umów się na bezpłatną konsultację
Porozmawiajmy o tym, jak wdrożyć AI w Twojej firmie / dziale, aby dostarczyć szybkie efekty i zapewnić długoterminowy rozwój.