Jako menedżer, często musisz szybko przedstawić wyniki, a proces jest zawsze ten sam: analiza danych, szukanie „historii”, tworzenie wykresów, a na końcu walka z formatowaniem w PowerPoincie. Zadajesz sobie pytanie: „Czy naprawdę w erze AI wciąż musimy to robić w ten sposób? Jak mogę skrócić ten proces i skupić się na wnioskach, a nie na ręcznym 'przeklejaniu’ danych?”.
Copilot pozwoli Ci szybciej wyciągnąć wnioski z surowych danych
Copilot pomaga zamienić dane w prezentacje, działając jako zintegrowany asystent na każdym etapie procesu: najpierw pomaga Ci zrozumieć dane w Excelu, a następnie na podstawie tych wniosków automatycznie tworzy kompletną prezentację w PowerPoincie.
Tworzenie prezentacji z danych jest jak gotowanie wykwintnego dania. Excel to Twoja spiżarnia pełna składników, a PowerPoint to kuchnia, gdzie je składasz. Do tej pory musiałeś być jednocześnie zaopatrzeniowcem, kucharzem i dekoratorem. Copilot jest jak szef kuchni, który idzie z Tobą do spiżarni, mówi: „z tych składników zrobimy to i to”, a potem w kuchni przygotowuje dla Ciebie całe danie, zostawiając Ci tylko finalne doprawienie i podanie go gościom. I do tego trzeba nie więcej niż kilku zapytań.
Żałuj, że nie widziałeś miny na jednym z warsztatów, kiedy klient zobaczył, jak może przekształcić 5 różnych raportów z danymi w jedną, spójną narrację z wnioskami i obserwacjami.
3 kroki od surowych danych do gotowej prezentacji z Copilotem
Oto jak wygląda ten proces w praktyce, krok po kroku.
1. Rozmowa z danymi
Pierwszym krokiem nie jest tworzenie wykresów, ale rozmowa z Twoimi danymi. Użyj języka naturalnego, by poprosić Copilota o analizę i wyciągnięcie najważniejszych informacji bezpośrednio w arkuszu.
Przykład? „Przeanalizuj te dane sprzedaży. Znajdź 3 produkty z najwyższym wzrostem w Q2”, „Stwórz tabelę przestawną pokazującą sprzedaż według regionów”, „Zidentyfikuj anomalie w tych danych i zwizualizuj je na wykresie”.
2. Budowanie narracji
Gdy masz już kluczowe wnioski z Excela, potrzebujesz logicznej historii, która połączy je w całość. Nie musisz tego robić w głowie – możesz poprosić o to Copilota, np. otwierając Worda.
Przykład? „Na podstawie tych trzech trendów, które zidentyfikowaliśmy w pliku Excel, stwórz krótką narrację i strukturę dla 5-slajdowej prezentacji dla zarządu. Zacznij od podsumowania, potem pokaż każdy trend z osobna, a zakończ rekomendacją.”
3. CoPilot w PowerPoincie
To kulminacyjny moment. Na podstawie stworzonej narracji (np. z dokumentu Word) lub nawet bezpośrednio z pliku Excel, Copilot może wygenerować całą, profesjonalnie wyglądającą prezentację.
Przykład? „Stwórz prezentację na podstawie tego dokumentu Word”, „Stwórz prezentację na podstawie pliku 'Raport_Q2.xlsx’, skupiając się na wizualizacji kluczowych trendów sprzedaży”. Copilot sam dobierze układy slajdów, wstawi wykresy, a nawet wygeneruje notatki dla prelegenta.
Co możesz zrobić już teraz? Twoja pierwsza prezentacja w 15 minut
Znajdź jeden, prosty plik Excela.
Wybierz raport, który dobrze znasz – np. z wynikami sprzedaży z zeszłego miesiąca.
Zadaj Copilotowi w Excelu jedno pytanie.
Otwórz plik i poproś Copilota: „Podsumuj najważniejsze wnioski z tych danych w 3 punktach”. Skopiuj tę odpowiedź.
Użyj jednego polecenia w PowerPoincie.
Otwórz nową, pustą prezentację. Użyj Copilota i wklej skopiowane wnioski z poleceniem: „Na podstawie tego tekstu stwórz krótką, 3-slajdową prezentację”. Zobacz, co się stanie.
Copilot fundamentalnie zmienia grę, łącząc kropki między analizą danych a storytellingiem. Czas, który kiedyś poświęcałeś na żmudne „przeklikiwanie” się między Excelem a PowerPointem, teraz możesz przeznaczyć na myślenie strategiczne i dopracowanie wniosków, które naprawdę mają znaczenie.
Chcesz zobaczyć ten proces na żywo na przykładzie danych z Twojej firmy i nauczyć swój zespół, jak tworzyć przekonujące prezentacje w ułamku dotychczasowego czasu? Porozmawiajmy o dedykowanym warsztacie z analizy danych przy pomocy Copilota.
