Nie szukaj zadań dla AI, szukaj swoich problemów
Aby znaleźć idealne zadania dla AI, przestań przeglądać swoją listę „to-do” z pytaniem „Co z tego może zrobić AI?”. Zamiast tego, przyjrzyj się swojemu dniu pracy i zadaj inne pytanie: „Co mnie spowalnia, frustruje lub nudzi?”. Sztuczna inteligencja jest najlepsza w rozwiązywaniu właśnie takich problemów.
Szukanie zadań dla AI przypomina próbę dopasowania jednego, uniwersalnego klucza do wszystkich zamków w domu. To frustrujące i rzadko działa. Znacznie mądrzej jest najpierw znaleźć „zacięty zamek” – czyli problem, który Cię spowalnia – a potem dobrać do niego odpowiedni klucz. Nie jest to łatwe, bo wymaga pewnego rodzaju intuicji, ale… jest za to niesamowicie skuteczne. Największy przełom następuje, gdy nasi klienci przestają myśleć o AI jako o „automatyzatorze zadań”, a zaczynają je postrzegać jako osobistego „rozwiązywacza problemów” – asystenta, który pomaga im w najtrudniejszych i najmniej lubianych częściach ich pracy.
3 filtry, przez które możesz przepuścić swoją listę zadań
Oto trzy proste filtry myślowe. Użyj ich, by szybko zidentyfikować, które z Twoich zadań są idealnymi kandydatami do wsparcia przez AI.
1. Filtr pustej kartki
Sztuczna inteligencja jest genialna w przezwyciężaniu „syndromu pustej kartki”. Idealnie nadaje się do zadań, które zaczynają się od zera i wymagają stworzenia czegoś nowego.
- Pytanie kontrolne: „Czy zaczynam to zadanie od zera i potrzebuję pierwszej wersji, którą potem będę mógł edytować i ulepszyć?”.
- Przykłady: Pisanie pierwszej wersji maila do ważnego klienta, tworzenie konspektu prezentacji, generowanie pomysłów na kampanię marketingową, napisanie szkicu artykułu.
2. Filtr tłumacza
Ten filtr dotyczy zadań, w których masz już jakieś informacje, ale musisz je przekształcić, podsumować, przeanalizować lub zmienić ich formę na inną.
- Pytanie kontrolne: „Czy mam już jakieś dane lub tekst i potrzebuję je uprościć, przeanalizować lub zmienić ich format?”.
- Przykłady: „Podsumuj ten długi raport w 5 kluczowych punktach”, „Przekształć te chaotyczne notatki ze spotkania w maila z listą zadań dla zespołu”, „Wyciągnij kluczowe wnioski z tych opinii klientów”, „Uprość ten techniczny opis tak, aby był zrozumiały dla działu marketingu”. To wszystko rzeczy, które możesz zrobić już teraz.
3. Filtr powtarzalności
Ten filtr pomaga zidentyfikować zadania, które wykonujesz regularnie. AI może pomóc stworzyć powtarzalny proces lub szablon, który zaoszczędzi Ci czas w przyszłości.
- Pytanie kontrolne: „Czy to zadanie lub podobne do niego powtórzy się i czy mogę stworzyć z AI proces lub szablon, który zaoszczędzi mi czas następnym razem?”.
- Przykłady: Tworzenie szablonów odpowiedzi na częste pytania klientów; generowanie struktury cotygodniowych raportów; tworzenie podobnych postów w mediach społecznościowych; przygotowywanie cyklicznych podsumowań.
Co możesz zrobić już teraz? Twoje pierwsze polowanie na zadania do pracy z AI
- Zrób własny „audyt frustracji”.
Weź kartkę (lub otwórz notatnik) i przez jeden dzień zapisuj każdą chwilę, gdy poczujesz, że jakieś zadanie Cię blokuje, nudzi lub irytuje. To Twoja najlepsza, spersonalizowana lista kandydatów dla AI. - Wybierz JEDNO zadanie i zastosuj filtry.
Nie próbuj rewolucjonizować wszystkiego na raz. Wybierz jedno zadanie ze swojej listy i świadomie „przepuść” je przez powyższe trzy filtry. Czy to zadanie typu „pusta kartka”, „tłumacz” czy „powtarzalność”? To ćwiczenie pomoże Ci wyrobić nowy nawyk myślenia. - Stwórz swój pierwszy „super-prompt”.
Dla wybranego zadania poświęć 15 minut na stworzenie naprawdę dobrego, szczegółowego prompta, który będziesz mógł zapisać i wykorzystać w przyszłości. Zobaczysz, jak inwestycja w dobry, przemyślany prompt procentuje w jakości i szybkości uzyskanych wyników.
Kluczem do efektywności nie jest znalezienie jakiegokolwiek zadania dla AI, ale zidentyfikowanie tych, w których technologia staje się Twoim osobistym współtowarzyszem, oszczędzając Twoją energię mentalną na to, co naprawdę ważne. To właśnie ta umiejętność selekcji i mądrego delegowania zadań jest dziś nową definicją produktywności.
Chcesz nauczyć się, jak stosować te filtry w praktyce i stworzyć swój własny, unikalny system pracy z AI? Porozmawiajmy o warsztatach, na których pomagamy odkryć ukryty potencjał efektywności w Twoich codziennych zadaniach.
