Copilot to nie listonosz, to dyrektor Twojej firmowej logistyki
Aby zautomatyzować wysyłkę raportów, użyjesz Copilota nie bezpośrednio w Power BI, ale w narzędziu, które jest sercem automatyzacji w ekosystemie Microsoft – Power Automate. Copilot staje się Twoim „tłumaczem”, który zamienia Twoje polecenie w gotowy proces.
Myślenie, że Copilot sam wyśle maila z Power BI, jest jak oczekiwanie, że silnik samochodu sam pojedzie po zakupy. Potrzebujesz czegoś więcej – całego systemu: podwozia, kół i układu kierowniczego. W świecie Microsoft, Power BI to silnik z danymi, a Power Automate to właśnie ten system, który dowozi je do celu. Copilot jest Twoim genialnym inżynierem, który na Twoje polecenie buduje cały ten mechanizm. Największy potencjał drzemie nie w pojedynczych narzędziach, ale w ich inteligentnym łączeniu. Zrozumienie, że Copilot potrafi „rozmawiać” z Power Automate, to klucz do prawdziwej automatyzacji.
Jak stworzyć automatyczny raport w 4 krokach?
Oto prosta instrukcja, która przeprowadzi Cię przez cały proces.
1. Przygotuj swój raport w Power BI (fundament)
Zanim zaczniesz automatyzować, upewnij się, że Twój raport jest opublikowany w usłudze Power BI online i wiesz, w którym obszarze roboczym się znajduje. To Twoje źródło danych, do którego będziemy się odwoływać.
2. Otwórz Power Automate i uruchom Copilota (centrum dowodzenia)
Wejdź na stronę Power Automate i na stronie głównej znajdź pole do rozmowy z Copilotem. To tutaj zaczyna się magia.
3. Opisz proces w prostych słowach (Twoje polecenie)
Teraz najważniejszy moment. Zamiast klikać i konfigurować, po prostu opisz, co ma się stać. Użyj języka naturalnego, tak jakbyś delegował zadanie asystentowi.
- Przykład? „Każdego dnia roboczego o 8:00 rano, wyeksportuj raport 'Miesięczna Sprzedaż’ ze strony 'Podsumowanie’ w Power BI do formatu PDF. Następnie wyślij maila do zespołu sprzedaży z tematem 'Dzienny Raport Sprzedaży’ i załącz ten plik PDF. W treści maila napisz 'Cześć, w załączniku znajdziecie dzisiejszy raport sprzedaży. Miłego dnia!’.”
4. Skonfiguruj szczegóły i włącz przepływ (finalizacja)
Copilot stworzy dla Ciebie szkielet automatyzacji. Twoim zadaniem jest tylko uzupełnienie kluczowych pól – wybranie z listy konkretnego obszaru roboczego, raportu i strony w Power BI oraz wpisanie adresatów maila. Po zatwierdzeniu tych szczegółów, wystarczy włączyć gotowy przepływ.
Co możesz zrobić już teraz?
- Zrób „test jednego maila”. Wejdź na stronę Power Automate. W polu Copilota wpisz prostą prośbę: „Codziennie o 9:00 wysyłaj mi maila z tematem 'Dzień dobry!'”. Zobacz, jak łatwo jest stworzyć i uruchomić swoją pierwszą, prostą automatyzację.
- Zidentyfikuj jeden raport. Pomyśl o jednym, powtarzalnym raporcie, który wysyłasz regularnie. Zapisz jego nazwę i listę odbiorców – to Twój pierwszy kandydat do automatyzacji.
- Sprawdź swoje licencje. Upewnij się, że Twoja licencja Microsoft 365 obejmuje dostęp do Power Automate. W większości planów biznesowych jest on dostępny. Pamiętaj, że automatyzacja to tylko jeden z elementów efektywnej pracy.
Podsumowanie
Każda minuta, którą spędzasz na powtarzalnej, manualnej pracy, to minuta, której nie poświęcasz na myślenie strategiczne. Automatyzacja to nie lenistwo – to dyscyplina i mądre zarządzanie najcenniejszym zasobem, jaki masz: Twoim czasem.
Chcesz odkryć więcej możliwości automatyzacji i dowiedzieć się, jak połączyć Copilota, Power Automate i inne narzędzia Microsoft, by stworzyć prawdziwy „system nerwowy” Twojej firmy? Porozmawiajmy o dedykowanym warsztacie z automatyzacji procesów.
