Warsztaty AI w Obsłudze Klienta

Najskuteczniejsze zespoły wykorzystują AI wprowadzając obsługę klienta na nowy poziom efektywności.

01 opis

Wyprzedzając pytania

Zespoły obsługi klienta spędzają 70% czasu na powtarzających się problemach. AI transformuje dane z interakcji w działania wyprzedzające oczekiwania klientów.

01 - Odkrywanie ukrytych wzorców

AI analizuje interakcje z klientami, identyfikując powtarzające się problemy i frustracje. Wydobywa wartościowe insighty z danych, które wcześniej były zbyt obszerne dla człowieka.

02 - Przewidywanie momentów krytycznych

AI prognozuje przyszłe problemy i punkty zapalne w podróży klienta na podstawie zidentyfikowanych wzorców. Rozpoznaje sygnały ostrzegawcze przed eskalacją i wskazuje momenty dla najefektywniejszej interwencji.

03 - Wyprzedzające działania zamiast reakcji

Zespół obsługi podejmuje wyprzedzające kroki: przygotowuje materiały edukacyjne i rozwiązuje potencjalne problemy zanim wpłyną na doświadczenie klienta. AI wspiera w projektowaniu interwencji i mierzeniu ich efektywności.

04 - Efektywna komunikacja bez obciążenia

AI przejmuje rutynową komunikację, generując personalizowane odpowiedzi na standardowe zapytania. Pracownicy oszczędzają do 60% czasu na powtarzalnych zadaniach, oferując klientom szybsze i dokładniejsze rozwiązania.
Nasze rozwiązanie

Praktyczne Warsztaty AI dla Zespołów Obsługi

Czas reaktywnej obsługi klienta definitywnie się kończy, ustępując miejscu proaktywnemu zarządzaniu doświadczeniem.

Nasze warsztaty przenoszą zespoły obsługi na wyższy poziom, łącząc świat analityki danych z empatyczną komunikacją. Uczestnicy przechodzą drogę od podstawowych zastosowań AI w codziennej komunikacji z klientami do zaawansowanych technik analizy wzorców i przewidywania potrzeb.

W zaledwie dwa dni pracownicy obsługi zdobywają kompetencje, które wcześniej zarezerwowane były dla analityków danych – wszystko przy zachowaniu ludzkiego podejścia, które jest sercem dobrej obsługi klienta.

Efekt? Zespół, który rozwiązuje problemy, zanim klienci zdążą je zgłosić, jednocześnie budując głębsze i bardziej satysfakcjonujące relacje.

02 korzyści

6-gwiazdkowa Obsługa Klienta

AI rewolucjonizuje obsługę klienta – analitycznym pracownikom dodaje empatii i ludzkiego dotyku, a empatycznym pozwala odkrywać wzorce i przewidywać potrzeby klientów.

Dla kogo

Korzyści

Dlaczego nasze warsztaty?

Uczestnicy korzystają z najlepszych narzędzi

Masz pytania?

Umów się na krótką rozmowę o transformacji AI w Twoim zespole

03 agenda

AI w Obsłudze Klienta na 3 Poziomach

Praktyczne warsztaty, na których zespoły obsługi klienta uczą się wykorzystywać AI, by skupić się na tym, co najważniejsze – budowaniu wartościowych relacji i wyprzedzaniu potrzeb klientów.

Dzień 01

Fundamenty AI w Obsłudze Klienta
Rozgrzewka: Fundamenty pracy z AI [30 min]
Praktyczne zastosowania AI w obsłudze klienta otwierają nowe możliwości zwiększenia satysfakcji klientów. Rozpoczynamy od wymiany doświadczeń uczestników, przedstawiając realne korzyści i potencjalne pułapki wykorzystania AI w codziennych interakcjach z klientami.
Warsztat 1: Usprawnienia komunikacji [1h]

Powtarzalne zapytania klientów przestają być obciążeniem dzięki inteligentnej automatyzacji. Uczestnicy opanowują sztukę tworzenia spersonalizowanych szablonów odpowiedzi i wykorzystania AI do wsparcia w trudnych sytuacjach, zwiększając szybkość reakcji i jakość obsługi.

Warsztat 2: Dokumentacja i pomoc [1h]
Tworzenie materiałów pomocowych dla klientów staje się kilkukrotnie szybsze dzięki AI. Demonstrujemy metody błyskawicznego generowania nowych wpisów do bazy wiedzy oraz aktualizacji istniejącej dokumentacji, a specjaliści obsługi testują je na własnych przykładach.
Warsztat 3: Nowe możliwości [1h]
Indywidualne wyzwania w obsłudze klienta znajdują innowacyjne rozwiązania wspierane przez AI. Wspólnie z uczestnikami identyfikujemy obszary wymagające optymalizacji i projektujemy usprawnienia, które natychmiast przekładają się na wzrost efektywności i zadowolenia klientów.
Kolejne kroki: Plan wdrożenia [30 min]

Praktyczna wiedza przekształca się w konkretny plan działania z mierzalnymi efektami. Pomagamy specjalistom obsługi klienta określić priorytety wdrożeniowe i stworzyć harmonogram implementacji AI, zapewniający szybkie rezultaty już w pierwszym tygodniu.

Dzień 02

Zaawansowane zastosowania
Rozgrzewka: Wymiana doświadczeń [30 min]

Pierwsze sukcesy z wykorzystania AI stają się inspiracją dla wszystkich uczestników. Facylitujemy dyskusję, podczas której specjaliści obsługi klienta dzielą się swoimi odkryciami, wspólnie rozwiązują napotkane wyzwania i wymieniają sprawdzone praktyki.

Warsztat 1: Analiza i usprawnienia [1h]

Ukryte wzorce w komunikacji z klientami ujawniają swoją wartość biznesową. Uczestnicy uczą się analizować zbiory rozmów i danych obsługowych, wyciągając cenne wnioski i generując pomysły na systemowe usprawnienia, które adresują faktyczne potrzeby klientów.

Warsztat 2: Customer success [1h]
Doświadczenia klienta ewoluują w kierunku proaktywnego wsparcia i wartości. Pokazujemy, jak wykorzystać AI do projektowania efektywnych procesów onboardingowych, zbierania i analizy feedbacku oraz identyfikacji szans na rozwój relacji z klientami.
Warsztat 3: Nowe możliwości [1h]
Pogłębiona analiza specyficznych wyzwań zespołów obsługi prowadzi do odkrycia kolejnych usprawnień. Specjaliści wspólnie z trenerem projektują rozwiązania dopasowane do charakterystyki ich klientów i branży, budując bibliotekę skutecznych praktyk AI.
Kolejne kroki: Plan rozwoju [30 min]

Entuzjazm z warsztatów przekształca się w strategię długofalowego rozwoju kompetencji AI. Wspieramy uczestników w tworzeniu indywidualnych planów doskonalenia, które zapewnią systematyczny wzrost jakości obsługi i efektywności pracy w nadchodzących miesiącach.

Dzień 01

Budowanie asystenta
Rozgrzewka: Fundamenty pracy z asystentem AI [30 min]
Rewolucyjna różnica między prostym użyciem AI a dedykowanym asystentem obsługi klienta staje się natychmiast widoczna. Prezentujemy transformację typowych procesów obsługowych, a uczestnicy identyfikują kluczowe obszary swojej pracy, które mogą zyskać na wprowadzeniu spersonalizowanego asystenta.
Warsztat 1: Projektowanie pierwszego asystenta [1h]

Dedykowany asystent obsługi klienta zaczyna nabierać kształtów zgodnie ze specyfiką Twojej firmy. Specjaliści poznają kluczowe zasady projektowania efektywnych asystentów, precyzyjnie definiują ich role w procesach obsługowych oraz określają styl komunikacji spójny z tożsamością marki.

Warsztat 2: Tworzenie bazy wiedzy dla asystenta [1h]
Asystent staje się ekspertem w produktach i procedurach Twojej firmy dzięki solidnej bazie wiedzy. Demonstrujemy, jak strukturyzować informacje o produktach, importować historyczne dane obsługowe i tworzyć materiały referencyjne, które zwiększą trafność odpowiedzi asystenta.
Warsztat 3: Praktyka i eksperymenty [1h]
Pierwsze rezultaty współpracy z asystentem przynoszą natychmiastowy wzrost jakości obsługi. Uczestnicy realizują rzeczywiste zapytania klientów przy wsparciu swoich asystentów, dostosowują instrukcje i odkrywają zastosowania znacząco zwiększające efektywność i spójność obsługi.
Kolejne kroki: Plan wdrożenia [30 min]
Praktyczne odkrycia przekształcają się w strategiczny plan podniesienia jakości obsługi klienta. Wspólnie analizujemy wnioski z pierwszych doświadczeń, formułujemy sprawdzone praktyki i tworzymy konkretny plan wdrożenia asystenta w codzienne procesy obsługowe.

Dzień 02

Rozwijanie asystenta
Rozgrzewka: Wymiana doświadczeń [30 min]
Pierwsze sukcesy współpracy z asystentami obsługi klienta inspirują wszystkich uczestników. Facylitujemy dyskusję opartą na rzeczywistych przypadkach, podczas której specjaliści dzielą się mierzalnymi wynikami, wspólnie rozwiązują napotkane wyzwania i wymieniają skuteczne strategie.
Warsztat 1: Przyspieszanie pracy z asystentem [1h]
Współpraca z asystentem obsługi klienta osiąga nowy poziom intuicyjności i skuteczności. Uczestnicy opanowują techniki błyskawicznego delegowania zadań bez złożonych instrukcji, poznając metody, które minimalizują czas reakcji i maksymalizują satysfakcję klientów.
Warsztat 2: Budowa kolejnych asystentów [1h]

Ekosystem wyspecjalizowanych asystentów obsługi staje się strategiczną przewagą w doświadczeniu klienta. Pokazujemy, jak projektować dedykowanych asystentów do różnych kanałów komunikacji i etapów obsługi, tworząc zintegrowany system AI zwiększający spójność całego procesu.

Warsztat 3: Praktyka i eksperymenty [1h]
Złożone wyzwania obsługowe znajdują precyzyjne rozwiązania dzięki zespołowi asystentów AI. Specjaliści rozwijają swoje ekosystemy AI, budując asystentów do diagnozy problemów, proaktywnej komunikacji i obsługi posprzedażowej, testując innowacyjne zastosowania dopasowane do potrzeb klientów.
Kolejne kroki: Plan rozwoju [30 min]
Wizja transformacji procesów obsługi klienta dzięki asystentom AI przekształca się w mierzalny plan poprawy satysfakcji. Wspieramy specjalistów w identyfikacji kluczowych zastosowań asystentów w ich organizacjach i tworzeniu planów wdrożeń zapewniających przewagę konkurencyjną.

Automatyzacja procesów i budowanie inteligentnych systemów wsparcia klienta

Gdy zespoły obsługi klienta opanowały już podstawy pracy z AI i efektywnie wykorzystują asystentów w codziennych zadaniach, nadchodzi czas na strategiczną transformację procesów obsługowych. Do tej pory każde zgłoszenie wymagało ręcznego przetwarzania i nadzoru – to konsultant musiał samodzielnie kategoryzować sprawy, wyszukiwać rozwiązania i dbać o dokumentację, ręcznie przenosząc informacje między systemami ticketowymi a bazami wiedzy.

Te warsztaty wprowadzają specjalistów obsługi klienta w świat inteligentnej automatyzacji, gdzie systemy samodzielnie kategoryzują zgłoszenia, sugerują rozwiązania i aktualizują bazy wiedzy bez ciągłej interwencji człowieka. Uczestnicy nauczą się budować rozwiązania zwiększające efektywność obsługi przy jednoczesnym podnoszeniu poziomu satysfakcji klientów i pracowników.

Celem jest uwolnienie potencjału konsultantów poprzez zredukowanie powtarzalnych zadań do minimum, uruchomienie inteligentnych systemów opartych o AI oraz stworzenie narzędzi umożliwiających obsługę większej liczby zgłoszeń z zachowaniem wysokiej jakości kontaktu z klientem.

Agenda warsztatów

Fundamenty automatyzacji procesów obsługi klienta
Specjaliści poznają różnice między standardową pracą z AI a jej pełną automatyzacją w kontekście obsługi klienta. Odkryją, które elementy procesu obsługowego najlepiej nadają się do automatyzacji. Zidentyfikują zadania powtarzalne, które mogą być realizowane automatycznie, uwalniając czas na złożone przypadki wymagające ludzkiej empatii.
Identyfikacja i mapowanie procesów do automatyzacji
Uczestnicy zidentyfikują powtarzalne elementy w swoim procesie obsługowym, które można zautomatyzować. Wykorzystają sprawdzone techniki mapowania ścieżki klienta i wewnętrznych procedur obsługowych. Przygotują konkretne procesy do zautomatyzowania – od kategoryzacji zgłoszeń po automatyczne aktualizacje baz wiedzy.
Tworzenie pierwszych automatyzacji
Konsultanci poznają narzędzia do tworzenia automatyzacji bez wiedzy programistycznej. Stworzą pierwsze praktyczne rozwiązania usprawniające ich pracę – od inteligentnego routingu zgłoszeń po automatyczne przygotowywanie odpowiedzi. Wdrożą rozwiązania skracające czas obsługi przy jednoczesnym zwiększeniu jej jakości.
Integracja automatyzacji z AI
Uczestnicy połączą moc automatyzacji z inteligencją AI, tworząc rozwiązania, które nie tylko wykonują zaprogramowane zadania, ale aktywnie wspierają rozwiązywanie problemów klientów. Zbudują systemy, które uczą się na podstawie historycznych interakcji, przewidują potrzeby klientów i proaktywnie zapobiegają potencjalnym problemom.

Dostosujemy agendę do Twoich potrzeb

Każda firma jest inna, dlatego dopasujemy zakres warsztatów do Twoich indywidualnych potrzeb

Materiały dodatkowe

Dodatkowo uczestnicy warsztatów otrzymają:

Pigułka wiedzy i podsumowanie
Twoja firmowa baza promptów
Poradnik rozwoju kompetencji AI
Plan wdrażania AI do codziennej pracy

Sprawy organizacyjne

Formuła
Online / Stacjonarnie

Spotykamy się w interaktywnej formule online lub na żywo w siedzibie Twojej firmy

Czas trwania
2 x 4 godziny

Warsztaty odbywają się w godzinach porannych i zazwyczaj rozdzielone są około 7 dniami

Liczba uczestników
10-15 osób

Ze względu na formułę warsztatową ograniczamy liczbę uczestników, aby każdy mógł osiągnąć najlepsze efekty

Cena netto
8,000 - 13,000 PLN

Cena zależy od wybranego poziomu, zakresu warsztatów, specjalnych wymagań i liczby uczestników

Certyfikat w 2 językach

Uczestnicy warsztatów po wykonaniu zadań zaliczeniowych otrzymują certyfikaty ukończenia w języku polskim („AI w Codziennej Pracy”) oraz angielskim („Everyday Practical AI”), potwierdzające ich praktyczne umiejętności wykorzystania sztucznej inteligencji.
04 opinie

Transformujemy Firmy

Naszą obietnicą jest transformacja technologiczna, która realizuje cele biznesowe naszych klientów.

Z kim pracowaliśmy

Pan Mateusz […] przekazywał wiedzę w sposób przejrzysty, profesjonalny i angażujący, co spotkało się z bardzo pozytywnym odbiorem uczestników. Wykazywał się dużą elastycznością i otwartością na pytania i sugestie uczestników, co w połączeniu z jego umiejętnościami interpersonalnymi i ekspercką wiedzą, znacząco wpłynęło na wysoką jakość całego wydarzenia. Jego profesjonalizm i zaangażowanie sprawiły, że współpraca z nim była czystą przyjemnością, a także, że z przyjemnością będziemy kontynuować tę współpracę w przyszłości.

Arkadiusz Urbańczak
Gaspol S.A.

Mateusz przeprowadził dla nas kompleksowe warsztaty z wykorzystania sztucznej inteligencji w obszarze marketingu. Szczególnie doceniamy jego praktyczne podejście oraz dostosowanie programu do specyfiki i wymagań branży medycznej. Mateusz pomógł nam zrozumieć, w jaki sposób możemy zawsze korzystać ze sprawdzonych źródeł podczas tworzenia treści. Podczas warsztatów zdobyliśmy nie tylko wiedzę teoretyczną, ale również konkretne narzędzia do pracy – w tym firmową bazę promptów. Wykorzystujemy ją teraz z powodzeniem w różnych działach spółki.
Warsztaty były prowadzone w sposób angażujący i dostosowany do zróżnicowanych potrzeb uczestników. Każda z osób biorących udział w szkoleniu znalazła praktyczne zastosowania AI w swojej codziennej pracy – od tworzenia różnorodnych treści, przez generowanie grafik i materiałów wideo, po przygotowywanie profesjonalnych prezentacji. Polecamy!

Katarzyna Cichocka
Sanprobi Sp. z o.o. Sp. k.

Nasze doświadczenie

Skutecznie rozwijamy zespoły

0 +
godzin warsztatowych
0 +
przeszkolonych osób
0 /10
średnia ocena
05 prowadzący

Doświadczeni Praktycy

Nasze warsztaty prowadzą praktycy, którzy na co dzień wykorzystują sztuczną inteligencję do rozwiązywania prawdziwych wyzwań w biznesie i pracy

Jesteśmy strategicznym partnerem w transformacji

Dla naszych klientów jesteśmy partnerem, który łączy doświadczenie biznesowe z najnowszą technologią.

Koncentrujemy się na 6 Wymiarach Tranformacji:

Strategia

Pomagamy ustalić wizję na rolę AI w organizacji, określić cele i plan transformacji na każdym poziomie.

Procesy

Wspomagamy ewolucję procesów zmierzającą do podejścia AI-first – procesów projektowanych pod AI.

Dane

Zmieniamy sposób gromadzenia, zarządzania i korzystania z danych aby uwolnić potencjał AI.

Kultura

Wspieramy zarządzanie zmianą, zamieniając sceptycyzm zespołu w energię do działania.

Technologia

Pomagamy wybrać, zbudować i wykorzystać najlepsze narzędzia technologiczne.

Zarządzanie

Doradzamy w opracowaniu wewnętrznych zasad korzystania z AI i procedur nadzoru.

Unikalna metoda

Stworzyliśmy autorską metodologię 5 poziomów transformacji technologicznej, która pozwala nam precyzyjnie identyfikować cele i wyzwania, a następnie sprawnie i bezpiecznie przeprowadzać transformację z poziomu na poziom.

Projektujemy indywidualne plany transformacji

Prowadzimy naszych klientów przez wszystkie poziomy transformacji, dostarczając wymierną wartość biznesową pełnego potencjału technologii.

01
Projektujemy i doradzamy

Przeprowadzamy diagnozę dojrzałości technologicznej i tworzymy spersonalizowany plan transformacji dopasowany do Twoich celów biznesowych, zapewniając strategiczne podejście zamiast punktowych rozwiązań.

02
Inspirujemy i wspieramy zmianę

Budujemy świadomość technologiczną przez angażujące webinary i warsztaty. Wspieramy liderów w tworzeniu wizji transformacji i pomagamy przełamać bariery adaptacyjne, kształtując kulturę innowacji.

03
Rozwijamy kompetencje pracowników

Wdrażamy praktyczne programy szkoleniowe dla wszystkich poziomów i ról. Łączymy warsztaty z codziennym microlearningiem, zapewniając trwałą zmianę nawyków i szybkie wdrożenie umiejętności.

04
Budujemy narzędzia i automatyzacje

Wdrażamy dedykowane rozwiązania AI usprawniające kluczowe procesy. Tworzymy customowe asystenty i integrujemy nowe technologie z istniejącymi systemami, maksymalizując zwrot z inwestycji.

06 kontakt

Skontaktuj się

Porozmawiajmy o tym, jak najnowsza technologia może przyspieszyć realizację celów biznesowych, usprawnić pracę i wyposażyć Twoje zespoły w nowe możliwości

Bartek Szczepaniak

Co-founder

Zostaw swoje dane - oddzwonimy